チャンスに変える「なぜ？」から始まる分析の３方法と効果

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こんにちは😄

ascot（@アスコット2022）です😄

誰もが人生で、何度かはピンチになるなど、困難な状況に直面します。

そんな時、ただ不安に感じるだけではなく、問題を冷静に分析し、乗り越える手段を見つけ出すことが重要です。

でも、「どうやっていけばいいのか」疑問ですよね？

 

 

 

 

◾️ピンチを分析する3つの方法

ピンチに直面した時、多くの人は不安や焦りを感じ、思考停止に陥ってしまうかもしれません。

しかし、そこで諦めてしまうのはあまりにももったいないことです。

ピンチは、自分自身の弱みや課題を浮き彫りにし、ピンチを分析し、戦略的に行動していきましょう！

 

1：状況を客観的に分析し、本質を見抜く

最初の一歩は、問題の根本原因を明らかにすることです。

原因を特定するには、「5つのなぜ」分析が効果的です。

問題が発生したときに「なぜ？」と問い続けることで、表面的な原因ではなく、

根本的な原因まで深掘りすることができます。

 

▶️「5つのなぜ」の適用方法

1. 最初の「なぜ？」: 問題が起こった直接的な理由を問います。
   →例えば「なぜ納期に遅れが生じたのか？」
2. 二番目の「なぜ？」: 最初の答えに対してさらに「なぜ？」と問い返します。
   このプロセスを繰り返すことで、より根本的な原因が明らかになることがあります。
3. 三番目以降の「なぜ？」: 通常、5回程度「なぜ？」と問い続けることで、
   問題の根本原因に近づくことができます。

 

 

▶️冷静になることが最大の鍵

人は、どうしても感情的になりがちです。

しかし、冷静さを失ってしまえば、状況を悪化させてしまうことも。

まずは深呼吸をして心を落ち着かせ、状況を客観的に分析しましょう。

• 何が問題なのか
• 何が原因なのか
• どのような状況にあるのか

を冷静に分析することで、解決策が見えてくることがあります。

 

 

 

2. 状況の詳細な評価

次に、ピンチを構成する要素を具体的に分析します。

これは、状況を客観的に評価し、各要素が問題にどれだけ影響しているかを理解するために重要です。

状況分析には、SWOT分析（強み、弱み、機会、脅威）を用いると良いです。

 

 

 

3：改善策の立案と実行

原因と状況が明らかになったら、具体的な改善策を計画します。

この段階で重要なのは、実行可能で効果的な戦略を立てることです。

アクションプランを作成し、期限を設定して、具体的なステップごとに実行に移すことが成功への鍵です。

例えば、以下のような案もあります。

• 目標を設定し、具体的な行動計画を立てる
• 小さな成功体験を積み重ね、自信を育む
• 失敗を恐れず、積極的に挑戦する
• 周囲の人との協働を大切にする

 

◾️弱みを知り、逆転の発想も取り入れる

自分の強みと弱みを理解し、戦略的に活かすのも一つの手段になります。

乗り越えるためには、自分の強みと弱みを理解することが重要です。

自分の強みを活かして、弱みを緩和させることで、解決する場合があります。

この「自分の強みと弱みを分析する方法」は以下のようなものがあります。

• 過去に困難な状況を乗り越えた経験を振り返る
• 周囲の人から、客観的にみた自分という人について意見を聞く
• 強み・弱みの分析ツールを活用してみる

 

１：強みと弱みを理解したあとの行動

強みと弱みがわかったら、以下の点に留意して行動してみてください。

• 自分の強みを最大限に活かせる状況を作る
• 自分の弱みを克服するための具体的な対策を講じる
• 必要に応じて、周囲の人の助けを借りる

すべてを周りの人に委ねていては、成長ができません。

もし凹んでしまうことを言われても「そうみられている」という事実と、まずは向き合います。

その後、その内容は自分にとって負なのか、どうすれば強みに変えられるかなど、判断してみましょう！

 

 

◾️まとめ

ピンチを乗り越えるには、ただ耐えるのではなく、積極的に問題を分析し、解決策を見つけ出すことが必要です。

今回、以下の3つの方法を紹介しました。

• 状況を客観的に分析し、本質を見抜く
• 状況の詳細な評価
• 改善策の立案と実行

ピンチを分析し戦略的に行動することで、困難をチャンスに変えて、成長することができます。

失敗・困難（ピンチ）を恐れずに、積極的に行動していきましょう！