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こんにちは😄
ascot（@アスコット2022）です😄
今まで集金や運営担当になって、連絡や集金の金額が合わなかったりしたことありませんか？
あれって、本当に面倒ですよね😭
それ以外にも、今から…
- 新しくコミュニティを開こうかな。
- 地域のサッカー教室やダンススクールの運営を任された。
- 子供の保育園や学校の集金担当になっちゃった。
- 大学のサークルで運営担当になっちゃった。
って方もいるはず！
特に1月・4月には多くなりますよね。
そんなときに便利なものがあるんです！
それが、「GMOレンシュ」です😃
内容のラインナップは…！？
▶︎GMOレンシュとは？
▶︎GMOレンシュだけ運営などが、スムーズに！
▶︎支払い方法と状況確認
▶︎「連絡」の一括や「スケジュール」の確認&設定が可能
▶︎よくある質問
■GMOレンシュって何？
運営者の業務には、紙や連絡帳を使ったアナログな作業がまだ多く含まれており、
効率を阻害しています。
また、現金での集金は毎回正確な小銭を用意する必要があり、
保護者にとっても負担となっています。
こうした連絡や集金に関する課題を解決するのが、
GMOインターネットグループのGMOペパボ株式会社が、
チーム・教室などに連絡集金サービス『GMOレンシュ』になります。
- 教えるための時間が削られてしまう。
- 子供に、現金をもたせる不安が生じる。
-
集計した金額が、毎回なぜか合わない。
こんな心配要素３つがありますよね。
おつりや手渡しの集金など、事務作業に時間に多く取られてしまう。
そのため、本質的に必要な時間が削られてしまう。
また、お釣りの準備が必要となる。
こどもの受講者に月謝として、現金を持参させることが、
教室としても保護者としても不安になる。
無くしてしまう・払い忘れてしまう…などを 防止。
帳簿への記入ミスや忘れてしまい、誰がいつ何に対していくら払ったか、
明確な詳細がわからなくなってしまう。
受講者が何人になっても、定額3,980円 !
事業規模が拡大しても,追加料金は発生しないので、安心です！
■GMOレンシュのみ！運営をスムーズにできるシステム
何がスムーズにできるのか、ご紹介します。
GMOレンシュは、チームや教室向けの連絡集金サービスです。
教室運営者が自身のクラスを作成し、受講生が参加すると、
個別またはグループ全体へのお知らせを簡単に送信したり、
集金を行ったりできるプラットフォームになります。
従来、連絡と集金の手段が別々だったため情報が分散してしまう課題を、
GMOレンシュがスムーズにしてくれます。
▶︎受講料や教材費などの「集金」が確認&可能
を、オンライン上で完結させることができるサービス。
GMOレンシュの機能一覧はこちら
娘が通ってるチアの支払い方法が変わるみたい。#GMOレンシュ
スケジュールとかも見れるみたい。
便利になるな。 pic.twitter.com/jZroxPYdD3
— ぢゃんぼ餅平田屋 (@jyanbohirataya) January 18, 2023
▶︎GMOレンシュの特徴って何？
【集金機能】（運営者側）
集金状況が、リアルタイムで確認が可能！
- 都度払い集金は「単発請求」
- 毎月繰り返し発生する月謝などには「定期請求」
が送れて、金額や対象者を柔軟に変更し利用が可能。
受講者ごとの支払い状況や、当月の集金額が確認が可能のため、
集計作業にかかる時間の短縮になります。
▶︎「単発請求」
「大会参加費」や「衣装代」や「打ち上げ代」など、単発で発生する集金を行う場合に利用。
- 項目名
- 金額
- 対象者
- 請求日
- 期日
を設定し送信すると、請求日に受講者へ請求が、送信される仕組みです。
▶︎「定期請求」
「月謝」や「会費」など、定期的に発生する集金を行う場合に利用。
請求のタイミング（現在は「毎月」のみ）に沿って、自動で請求が送信される仕組みです。
途中で「金額や対象者の変更」も可能になります。
■支払い方法と状況確認（受講者側と運営側）
▶︎支払い方法（受講者側）
支払い方法として、受講者側は
- クレジットカード払い
- 口座振替
- コンビニ払い
が可能です。
※クレジットカートを選択すると以下のような画面が表示されます。
▶︎自動支払い設定も可能
クレジットカード払いや口座振替から任意の支払い方法を選択すると、
教室からの請求が届くと、自動で支払いが完了します。
毎月の支払いを忘れがちの方には、便利なシステムです♪
▶︎確認も可能！
支払い履歴が、新しく届いた請求と支払い済みの請求の確認が、簡単にできます。
運営者側も受講者に対して、何の請求を送ったのか、支払い済みかを確認できます。
たまに発生する「払った・払わない」の問題がこれで解消されますね！
▶︎入金レポートの確認（運営側）
集金が完了している請求の一覧と、手数料を差し引いた「入金予定額」がいつでも確認できます！
※当月分の集金は、翌月末に入金されます。
GMOレンシュで月謝や会費をオンライン集金しませんか？
資料請求・無料相談受付中！
■「連絡」が一括で可能！
- お知らせの公開範囲の設定が可能
- 通知を確認！
▶︎お知らせの公開範囲の設定が可能
- 選択した一部の受講者のみが閲覧できる
- 教室の受講者全員が閲覧できる
の2種類のお知らせ設定が作れます。
教室全体へのお知らせは、新しく入会された受講者も見ることが可能です😃
▶︎連絡通知がLINEで！
LINE通知を設定すると、
受講者は…
- 「お知らせや請求」
- 「未払いの請求」
運営者は…
- 「自動支払いがあった」
- 「受講者が出欠の変更」
などの通知が送られてくるので、確認が便利です！
そのまま移動することもできます♪
※LINE通知未設定の場合でも、メールで通知が届きます。
■スケジュールの確認&設定
スケジュールの確認&設定もとても簡単！
- 受講者自身が出欠を「欠席」に変更して伝える。
- 運営者側が受講者の出欠を変更。
が可能です。
他には、「メンバー管理」も楽々です♪
運営者（管理者）は「運営メンバー」として、別のアカウントを追加が可能。
運営メンバーは管理者と同様の操作が行えるので、分担できるようになります。
■よくある質問2選
よくある質問の2つを提示します！
▶︎はじめるには、どんな手続きが必要ですか？
運営者の方も受講者の方も、始めるには「新規登録からアカウント」を作成します。
アカウント作成に必要な情報は、「メールアドレスとパスワードのみ」です。
運営者は、集金機能を利用する時だけ、本人様確認の手続きが必要になります。
ご本人確認にかかる時間は、大体15分程度です。
申し込みから最短即日で、決済機能を利用いただけるようになります。
▶︎集金する金額は、毎回変更が可能ですか？
可能です！
単発請求・定期請求の両方とも、固定額ではなく、金額も対象者も都度変更して集金することが可能です。
また、請求ごとに請求日や期日を自由に設定できるので、不定期の予定にも対応できます。
■まとめ
GMOレンシュを利用すること、管理や回収の時間も減ることができて、
ミスが減り良いですね😃
このGMOレンシュのオススメポイントは…
・支払い方法：クレジットカード・コンビニ払い・口座振替から自由に選べること！
・集金額：人や月ごとに確認できるので、漏れが防げます！
・お知らせ機能：全体から個別の案内まで、自由に連絡手段を選べます！
・スケジュール機能：予定を運営者・受講者が、すぐに確認が可能！
楽して正確なやり取りで、ストレスも減らして行きましょう😃！
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