就活で必須!会社説明会の予約方法と欠席するときの対策とは?

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こんにちは😄

ascot(@アスコット2022)です😄

新卒の就活で必要となるのが、会社説明会です。

参加するときの予約方法は、就職活動のサイト経由が多いのではないでしょうか?

新年では、サイトだけではなく他にも方法はあります。

 

では、なぜ他の方法を知る必要があるのと思いませんか?

それは、「気になる企業の情報がサイトになかった」などもあり得るのです!

 

サイト経由ではなく、ベンチャーなどは特に「独自の方法」で採用活動を行っている場合があります。

その理由は、この時点で学生の振り分け(選考)をしているからです。

「本気で興味があるなら、調べてたどり着くよね?」と、強気のスタンスだったりするのです。

また、急なキャンセル&欠席の場合、対応は重要なものとなります。

失敗しない就職活動をおこなうにあたり、

企業と就活を希望する側との《印象》《信頼関係》につながることになるからです。

 

そこで、今回は「会社説明会の予約方法と欠席のときの対策」をご紹介していきます。

 

 

就活や求人探しでやってはいけないこと5選!
就活や求人探しで、意外にやりがちな NG行為があります。知らぬ間に個人情報や企業情報の漏洩をしている可能性も…。せっかく良いところまで選考が進んでも、一歩間違えれば台無しになってしまいます。そこで、5選をご紹介していきますので、再確認をしましょう。

 

■会社説明会には「予約」が必要?

大きな会場で企業が集まっての合同会社説明会では、飛び込みが可能な場合がありますが、

会社説明会に参加するためには、基本的には事前予約」が必要な場合がほとんどでしょう。

予約方法は、企業ごとに異なるため、公式ホームページや就職情報サイトなどで

確認することができます。

「手続きが途中で、予約が完了していないのに気が付かなかった」は意外にあり得ます。

予約が完了しているかの確認は、必須です

就活で会社説明会に参加するメリットとは?
就活をしていると必ずあるのは、会社説明会です。新卒では、他社と日程が重なったりしますよね。「どうせネットで調べられるし、参加しなくてもよくない?」と。しかし、参加必須で選考が進む企業もあります。ネットでは得られない情報があったり。

会社説明会の予約方法は、以下のような方法があります。

 

1: 公式ホームページからの予約

企業の公式ホームページには、会社説明会の開催日程や申し込み方法が、掲載されている場合があります。

申し込みフォームを探してみましょう!

 

2:就職情報サイトからの予約

複数の企業の会社説明会情報が、掲載されていることが多いです。

サイト内の予約フォームから申し込みが、可能です。

企業HPと就職サイトが連携されていることも、多々あります。

指示に従って、予約をしましょう♪

新卒の就活でオススメの情報収集ツールとは?
【就活】初めての就活で、わからないことがたくさん。周りはどうやって、情報収集をしているのか知りたいですよね。そこで、今回は「就活でオススメの情報収集ツール」について解説をしていきます。視野を広げて就活をしていきましょう。

 

3:学校のキャリアセンターを通じた予約

大学や専門学校のキャリアセンターでは、

企業との連携により会社説明会の情報を提供している場合があります。

キャリアセンターを通じて、予約をすることができます。

 

4:エージェント経由での予約

エージェントが対応をしてくれる場合が、あります。
エージェントから紹介され、少しでも気になったら、参加してみて下さい😄

新卒のエージェントで最近注目されています。参考にしてみてください♪

 

5:SNS経由での申し込み

近年では、Instagramを利用した採用も行っている会社が多く見受けられます。

ベンチャー企業だけではなく、企業も利用していたり。

SNS経由でしか辿り着けない場合もあるので、気になる業界や分野を検索して見つけてみるのも有りです。

Instagram・X(旧Twitter)・Threadsなど、覗いてみるのも一つの手段になります。

 

 

▶︎注意

予約方法によっては、人数が多い場合は、抽選となることも。

その場合、定員に達した場合にはキャンセル待ちとなることもあります。

そのため、早めの申し込みをオススメします。

 

また、会社説明会の予約については企業ごとに異なるため、情報収集にも時間を要します。

就職活動のスケジュールに合わせて、予約が必要な会社説明会には早めに申し込み、

自分に合った企業をしっかりと見極めるようにしましょう!

 

さて、ここでイメージしてみて下さい。

友人と家で遊んでいるときに、アポなしで他の友人が急に訪ねてきて、

何も言わずに勝手に混ざってきたら嫌ですよね?

 

ーAI診断ができるー

就活タイムズ

 

 

 

■「急に行けなくなった!」そんなときは?

無断欠勤は、NG行為!

ほかの予定が入ってしまって参加できなくなった場合は、キャンセルの手続きをしましょう。

これは、人としてのマナーになります。

 

企業側は、参加者を迎える準備をしています。

満員となっている説明会なら、参加を希望する就活生が控えている可能性もあります。

 

直前でWebからの手続きが難しい場合は、電話で連絡を入れましょう。

未参加の場合、企業からの確認の連絡が入る場合も!

 

また、最近ではリマインドメールが、数日前や前日に送る企業が増えています。

完了メールや詳細の連絡がない場合は、メールではなく電話で確認をしてみましょう。

なぜなら、登録のアドレスが間違っている場合やドメインの関係で、弾かれている場合もあります。

「予約したから大丈夫!」と思いすぎないように、確認は必須です。

 

キャンセルはあくまでも例外的な措置であり、事前に予定をしっかりと立て、

責任を持って参加することが大切です!

何回もキャンセルをすると、選考にすら進めなくなる場合があります。

予定を組むことができない人・信用ができない人と思われないように

気をつけましょう😄!

 

 

■まとめ

予約方法については、企業によって異なるため、事前に確認することが重要です。

急なキャンセルについても、できるだけ早く連絡し、誠意を持って対応することが望ましいです。

企業も自社の魅力を伝えようと、いろいろと試行錯誤しながら、用意して会社説明会に臨んでいます。

 

会社説明会には予約通りに参加し、文字情報では得られない

  • 「経営者の熱意」
  • 「社員の雰囲気」
  • 「人事の対応」

など、”リアルな姿”をみて、判断して下さい。

 

就職活動は、自己アピールの場でもあります!

マナーを守り、丁寧な対応を心がけましょう。

 

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